O Rotaract Club de Pombal realiza uma pesquisa de opinião pública, utilizando-se de uma quantidade específica de formulários, que neste ano foi de 600 (seiscentas) fichas divididas em quatro áreas (Comércio, Saúde, Educação e Profissões Diversas).
Dentre as quatro áreas pesquisadas, apenas a Educação é realizada nas escolas públicas municipais e estaduais e nos colégios particulares. A pesquisa das demais áreas é realizada nos bairros da nossa cidade.
Os formulários das áreas de Comércio, Saúde e Profissões Diversas são divididos de acordo com a quantidade de bairros a serem visitados pelos membros do Rotaract Club de Pombal, que desde o início do projeto são os responsáveis pela realização da pesquisa, sendo terminantemente proibida a participação de pessoas que não façam parte do quadro de sócios do club.
Após finalizada a etapa de pesquisa, uma equipe composta também por membros do Rotaract Club de Pombal, realiza a contagem dos votos de cada categoria. De posse dos resultados, os nomes dos agraciados são, imediatamente, levados ao conhecimento público através da divulgação em rádios, carro de som e também, em nosso blog (www.rctpombal.blogspot.com).
Tal divulgação ocorre antes mesmo de contactarmos os vencedores de cada categoria, o que denota toda a transparência e seriedade do Prêmio “Melhores do Ano”.
Depois de todos os nomes serem devidamente divulgados para o conhecimento da população, os vencedores de cada categoria recebem a visita de uma comissão composta por membros do club, informando-lhes a cerca da premiação e dos benefícios que isso acarretará para ele e/ou sua empresa.
O projeto “Melhores do Ano” não dispõe de patrocinadores, o que torna necessário a contribuição dos agraciados com uma taxa em dinheiro, para o custeio de despesas com a confecção de placas, publicidade e a realização do baile para entrega do Prêmio, que é considerado o ápice do Projeto “Melhores do Ano”, onde os profissionais e as empresas escolhidas pela população sobem ao palco para serem homenageados e receberem a placa de reconhecimento popular, como o melhor em seu segmento.
